Zicht houden op wat er speelt
Sharon werkt sinds 3 jaar bij Wetland Wonen en woont al haar hele leven in Vollenhove. Dat ze voor een organisatie werkt die zo zichtbaar is in haar eigen buurt, maakt het voor haar extra bijzonder. ‘Ik ken de omgeving, onze woningen en ook veel inwoners, vertelt ze. ‘Het is mooi om te werken bij een organisatie die hier echt iets betekent.’
Zelf heeft Sharon weinig direct contact met huurders, maar ze weet wel goed waar haar werk aan bijdraagt. ‘Bij Wetland voel je de maatschappelijke waarde. Het is mooi om te zien dat bestaande woningen, onderhoud en nieuwbouw altijd in ontwikkeling zijn. Dat maakt het werk voor mij waardevol.’
Meer dan cijfers alleen
Een groot deel van Sharons werk draait om overzicht houden. Ze zorgt dat betalingen en binnenkomende facturen goed worden verwerkt en dat de financiële administratie actueel is. Ze begint de dag met het verwerken van de bankmutaties. ‘Zo zijn huurbetalingen en andere financiële gegevens direct bijgewerkt en kunnen collega’s bijvoorbeeld snel zien of iemand bij is met de betalingen of dat er een huurachterstand is.’ Daarnaast verwerkt ze de btw-aangifte per kwartaal.
Ook houdt ze voor nieuwbouw- en onderhoudsprojecten in de gaten wanneer bedragen betaald moeten worden. ‘Ik bewaak de liquiditeit’, legt ze uit. ‘Op basis van termijnschema’s kijk ik vooruit welke grotere betalingen eraan komen, zodat we daar op tijd rekening mee kunnen houden. Dat puzzelen en vooruitdenken past goed bij mij.’
Ook ondersteunt ze bij de jaarrekening, begrotingen, de digitale Verantwoording informatie (dVi) én budgetbewaking. ‘Die combinatie van structuur, nauwkeurigheid en overzicht maakt mijn werk afwisselend. Ik wil gewoon graag dat het klopt.’
Slimmer werken
Wat Sharon misschien nog wel het leukste vindt, is het verbeteren van processen. Bij de overstap naar Tobias 365, het softwaresysteem waarin de financiële administratie wordt verwerkt, was zij key user voor het financiële deel. Ze dacht mee over de inrichting en kijkt sindsdien kritisch naar wat efficiënter kan.
‘Ik hou van optimaliseren’, zegt ze. ‘Als iets met minder handelingen kan, dan wil ik uitzoeken hoe.’ Zo zorgde ze onder meer voor een automatische koppeling met de bank, waardoor gegevens niet meer steeds handmatig opgehaald hoeven te worden. Ook werkt Sharon aan factuurherkenning, zodat facturen al voor een groot deel automatisch worden ingevuld voordat ze worden gecontroleerd en verwerkt.
Dat soort verbeteringen geven haar energie. Niet alleen omdat het tijd scheelt, maar ook omdat processen er rustiger en overzichtelijker van worden. ‘In het begin ben je vooral bezig om een nieuw systeem goed werkend te krijgen. Daarna ga je pas echt kijken: doen we dit nu op de slimste manier?’
Korte lijnen en veel overleg
Sharon werkt graag op de achtergrond, maar dat betekent niet dat ze alles in haar eentje doet. Samenwerking is voor haar heel belangrijk. Binnen Wetland Wonen zijn de lijnen kort en is er regelmatig afstemming, ook met andere afdelingen. ‘Veel processen raken elkaar namelijk’, legt ze uit. ‘Dan is het prettig als je samen kunt kijken hoe iets beter of makkelijker kan. Als iemand ergens niet uitkomt, roepen we elkaar er gewoon even bij. Die openheid maakt het prettig werken.’
Trots op wat het mogelijk maakt
Wat Sharon aanspreekt in haar werk, is dat ze van dichtbij ziet wat er in de regio gebeurt. ‘Er wordt gebouwd, gerenoveerd en verbeterd’, zegt ze. ‘Ik vind het mooi om die beweging te zien en daar vanuit mijn rol aan bij te dragen.’
Ook ziet ze nog genoeg kansen om zich verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van budgetbeheer. Tegelijk weet ze goed waar haar kracht ligt. ‘Ik werk graag wat meer op de achtergrond’, vertelt ze, ‘maar ik vind het wel heel leuk om processen slimmer te maken en te zorgen dat het gestroomlijnder loopt.’
Meer weten?
Benieuwd hoe het is om te werken bij Wetland Wonen?
